Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. płac

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. płac

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: 

• naliczanie wieloskładnikowych wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
• rozliczanie zasiłków;
• sporządzanie raportów i analiz dotyczących wynagrodzeń;
• sporządzanie deklaracji PIT, ZUS;
• prowadzenie korespondencji z instytucjami ZUS, US w zakresie obsługi wynagrodzeń pracowniczych;
• wystawianie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników, w tym RP-7;
• realizacja zajęć komorniczych, alimentacyjnych i innych;
• obsługa PPK.

Oczekiwania:

• wykształcenie średnie, mile widziane wyższe;
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych;
• dobra znajomość programu Excel;
• mile widziana znajomość zasad księgowania oraz doświadczenie w służbie zdrowia i instytutach badawczych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowę o pracę;
• pracę w Instytucie badawczym w przyjaznym zespole kadrowo-płacowym;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa). 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres mailowy:  rekrutacja@ihit.waw.pl,

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. Analiz i Rozliczeń w Sekcji Analiz Ekonomicznych i Rozliczeń Finansowych

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Analiz i Rozliczeń w Sekcji Analiz Ekonomicznych i Rozliczeń Finansowych

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków na stanowisku pracy:

• Udział w sporządzaniu analiz i raportów ekonomicznych komórek organizacyjnych Instytutu (okresowych i „ad hoc”);
• Udział w analizie i kontroli kosztów Instytutu. Podejmowanie aktywnych działań w celu usprawnienia procesu kontroli kosztów w Instytucie (optymalizacja i budżetowanie, identyfikacja obszarów wrażliwych);
• Sporządzanie wyceny kosztów usług medycznych i niemedycznych realizowanych przez Instytut, w szczególności: badań, procedur diagnostycznych, ocen, ekspertyz, kursów, szkoleń i innych; przygotowywanie cenników usług;
• Prawidłowe i terminowe rozliczanie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi;
• Przygotowywanie rozliczeń finansowych umów dotacyjnych, grantowych i projektów, w tym m.in. również przygotowywanie korespondencji z analizą rozliczanych wydatków/kosztów i logiczną argumentacją;
• Przygotowywanie informacji na potrzeby Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji;
• Cykliczne przekazywanie do Działu Finansowo Księgowego informacji stanowiącej postawę alokacji kosztów. 

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub zbliżone;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, praktyczna znajomość zagadnień;
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP;
• Dobra znajomość programu MS EXCEL;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Komunikatywność i kreatywność, sumienność, dokładność;
• Umiejętność czytelnej prezentacji danych i formułowania logicznej argumentacji prezentowanych danych;
• Umiejętności analityczne.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
• Dofinansowanie do wypoczynku letniego;
• Dofinansowanie do karty Multisport.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres e-mail: upawlak@ihit.waw.pl  lub rekrutacja@ihit.waw.pl

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków na stanowisku pracy:

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
• Prowadzenie konkursów w Bazie konkurencyjności;
• Nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Udział w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych;
• Zapewnienie prawnej i formalnej poprawności w zakresie stosowania procedur w ramach postępowań o zamówienia publiczne;
• Opracowanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych;
• Przygotowania materiałów na potrzeby organów kontroli;
• Dokonywanie uzgodnień, wyjaśnień, modyfikacji dokumentacji postępowań o udzielenia zamówienia publicznego, zamieszczanie stosownej informacji na platformach zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
• Przygotowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu planu zamówień publicznych i jego aktualizacji;
• Praca w systemie EZD PUW, Platformie Marketplanet;
• Prowadzenie ewidencji postępowań, umów oraz ewidencji wniosków bez stosowania ustawy.

Oczekiwania:

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Wykształcenie wyższe;
• Co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku dotyczących zamówień publicznych lub zakupów;
• Ukończone podyplomowe studia z zakresu zamówień publicznych lub kursy/szkolenia
  z zamówień publicznych;
• Komunikatywność;
• Umiejętność współpracy w grupie, jak i pracy samodzielnej;
• Kreatywność;
• Dobra znajomość obsługi komputera – MS Office, platform zakupowych i urządzeń biurowych;
• Zaangażowanie, precyzja i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań;
• Odporność na stres.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu na umowę o pracę; 
• interesującą i samodzielną pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole; 
• możliwość rozwoju zawodowego; 
• dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa). 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres mailowy:  rekrutacja@ihit.waw.pl,

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: LEKARZ w Zakładzie Transfuzjologii, w Pracowni Organizacji Służby Krwi

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

poszukuje kandydata na stanowisko:

LEKARZ

w Zakładzie Transfuzjologii, w Pracowni Organizacji Służby Krwi (etat)

Miejsce pracy: Warszawa, Instytut Hematologii i Transfuzjologii, ul. Gandhi 14

 

Opis stanowiska

• Wykonywanie prac naukowo – badawczych, objętych planem naukowym IHiT.
• Merytoryczna analiza zabiegów aferezy leczniczej.
• Analiza i interpretacja danych dotyczących niepożądanych zdarzeń i reakcji występujących w IHiT i zgłaszanych z terenu Polski w zakresie krwiodawstwa i krwiolecznictwa.
• Pozyskiwanie i analiza danych związanych z krwiodawstwem i krwiolecznictwem w Polsce i na świecie.
• Współudział merytoryczny w tworzeniu strony internetowej www.darkrwi.info.pl
• Udzielanie konsultacji związanych z krwiodawstwem i krwiolecznictwem.
• Prowadzenie wykładów i szkoleń dotyczących krwiodawstwa i krwiolecznictwa.
• W przypadku kandydatów ze specjalizacją z transfuzjologii klinicznej – pełnienie obowiązków kierownika specjalizacji w dziedzinie transfuzjologii klinicznej.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, lekarz
• znajomość zagadnień  związanych z krwiodawstwem I krwiolecznictwem
• obsługa urządzeń biurowych
• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• samodzielność i profesjonalizm w działaniu, dobra organizacja pracy
• znajomość języka angielskiego
• mile widziane: specjalizacja z transfuzjologii klinicznej lub chęć rozpoczęcia specjalizacji z transfuzjologii klinicznej, doświadczenie w kwalifikowaniu kandydatów na dawców i dawców krwi

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• pracę wśród specjalistów
• konieczne do pracy szkolenia wewnętrzne.
• dofinansowanie do wypoczynku i możliwość wykupienia karty Benefit

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres mailowy: bloodorg@ihit.waw.pl; rekrutacja@ihit.waw.pl

Prosimy o dopisanie i dołączenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Informujemy, że nie zwracamy przesłanych dokumentów.

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. Projektów

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Projektów

Miejsce pracy: Warszawa  

Opis stanowiska

• Przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m. in.:
  • Wsparcie w przygotowywaniu budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami IHiT,
  • Realizacja działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, w tym uzupełnienia formalne do oceny wniosków i wsparcie w tworzeniu pism odwoławczych/protestów,
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie;
• Ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
• Bieżące monitorowanie ogłaszanych konkursów;
• Upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• Zarządzanie administracyjne projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in.: sporządzanie wniosków o płatność, koordynacja w zakresie składania raportów z realizacji projektów, składania/rozliczania/raportowania projektów w dedykowanych systemach, takich                                          jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
• Współpraca z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
• Współpraca z konsorcjantami w projektach;
• Współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych;
• Przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie projektów realizowanych przez IHiT.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wiedza praktyczna w zakresie planowania, koordynacji oraz rozliczania projektów;
• Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;
• Praktyczna znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków zewnętrznych na finansowanie projektów;
• Znajomość systemów do opracowywania/rozliczania projektów, takich jak                                                       m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
• Samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
• Dobra znajomość MS Excel;
• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 07.08.2025r. na adres e-mail: rekrutacja@ihit.waw.pl

Prosimy o dopisanie i dołączenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Informujemy, że nie zwracamy przesłanych dokumentów.

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: Rejestrator/rejestratorka medyczna w punkcie przyjęcia materiałów

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Rejestrator/rejestratorka medyczna w punkcie przyjęcia materiałów

Miejsce pracy: Warszawa

( system pracy:  ½ etatu)
Poszukujemy osoby do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy  

Zakres obowiązków:

•      Przyjmowanie i rejestrowanie próbek do badań z zewnętrznych podmiotów leczniczych oraz z pracowni/ Zakładów IHIT,
• Przeprowadzanie kontroli wizualnej próbek oraz kontroli warunków transportu      próbek,
• Rejestrowanie i dystrybuowanie próbek w systemie komputerowym,
• Nadzór nad urządzeniami chłodniczymi, służącymi do przechowywania próbek,
  • Współpraca z Pracownią Zapewnienia Jakości w ramach procesów kwalifikacji              urządzeń i walidacji warunków przechowywania i transportu próbek 

Wymagania:

• Wykształcenie co najmniej średnie - doświadczenie w pracy w laboratorium medycznym będzie dodatkowym atutem,
• Znajomość obsługi komputera w tym pakietu Office,
• Znajomość zasad pracy z materiałem biologicznym,
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność,
• Umiejętność współpracy z pracownikami laboratoriów i osobami przewożącymi próbki do badań,
• Umiejętność uczenia się nowych zadań- praca zgodna z opracowanymi wcześniej standardowymi procedurami operacyjnymi

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na 0,5 etatu
• Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze
• Konieczne do pracy szkolenia
• Dofinansowanie do karty multisport oraz wczasy pod gruszą

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 31.07.2025r. za pomocą przycisku aplikowania bądź na adres e-mail: rekrutacja@ihit.waw.pl

Prosimy o dopisanie i dołączenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Informujemy, że nie zwracamy przesłanych dokumentów.

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. jakości

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. jakości

Miejsce pracy: Warszawa  

Opis stanowiska

• utrzymywanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością oraz kierowanie działaniami na rzecz poprawy jakości w zakresie spełniania standardów zgodnie z wymogami Akredytacji Ministerstwa Zdrowia w oparciu o przepisy prawa i procedury CMJ;
• opracowywanie, wdrażanie i harmonizowanie wymagań wynikających z wprowadzonych w Instytucie norm ISO i standardów akredytacyjnych;
• koordynowanie opracowywania i aktualizacji dokumentacji systemu zarządzania jakością, w tym procedur, instrukcji;
• koordynowanie i ustalanie celów jakości i środowiskowych, opracowanie i uaktualnianie planu zarządzania jakością;
• opracowanie metod pomiaru wskaźników jakościowych, ich monitorowanie i analiza efektywności Systemu Zarządzania Jakością;
• organizowanie szkoleń dla pracowników w zakresie zasad zarządzania jakością, procedur i wymagań norm oraz prowadzenie cyklicznych spotkań z personelem w zakresie omawiania funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością;
• opracowywanie harmonogramów i przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz testów zgodności dotyczących wymagań jakościowych zgodnie z przyjętymi normami i polityką jakości;
• nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi wynikającymi z przeprowadzonych audytów;
• przygotowywanie wszelkich analiz i badań związanych z funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością;
• współpraca z dyrektorem, kierownikami komórek organizacyjnych oraz pracownikami w zakresie realizacji polityki jakości;
• reprezentowanie Instytutu w sprawach związanych z problematyką jakości.

Nasze wymagania

• wyższe wykształcenie;
• znajomość dokumentacji dotyczącej systemu zarządzania jakością opartej na normie ISO 9001:2015;
• znajomość Standardów Akredytacyjnych dla Szpitali;
• doświadczenie w zakresie realizacji polityki jakości w szpitalach – standardów akredytacyjnych CMJ, ISO: 9001, 14001;
• znajomość narzędzi i metod zarządzania jakością;
• samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy;
• doświadczenie w jednostkach związanych z ochroną zdrowia;
• udokumentowane kwalifikacje potwierdzające umiejętności (certyfikaty, szkolenia, studia podyplomowe w tematyce norm i jakości).

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 12.08.2025r. za pomocą przycisku aplikowania bądź na adres e-mail: rekrutacja@ihit.waw.pl

Prosimy o dopisanie i dołączenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Informujemy, że nie zwracamy przesłanych dokumentów.